由于企业销售订单的变化,有些是定制化设备由于订单的取消,项目的停滞都会造成呆滞物料以至于最后形成物料的报废。在仓库管理过程中由于账目不清晰也会造成物料存储混乱以至于发生呆滞物料。鉴于这些原因,会造成企业仓库大量存放呆滞物料。又会增加仓库长时间的存放,甚至于成为仓库的损耗。我们要从几个方面去入手通过管理减少呆滞物料的发生。
(一)采购的源头管控
加强采购与生产计划的紧密衔接,重要物料生产只有接到销售环节的合同才可以做采购申请。减少无计划性采购控制采购物料过多或过少的呆滞物料。 通用的物料可以采用多供应商方式,一旦生产供料不足可以通过其他备选供应商及时采购物料。
(二)物料分类进行处理
对于生产订单需求的物料,如造成库存积压但又没有超过质保期的情况下,可以与采购部门协调进行与供应商沟通,将这部分呆滞物料盘活,可进行二次转售,打折销售呆滞长期不适用特殊物料进行处理。对于长期在仓库积压的呆滞物料,又超过质保期,申报企业内部管理人员进行物料的报废。解决仓库长期存留问题。
(三)仓库信息化的提升
重要的是我们要对物料有清晰的了解,哪些物料即将超过一些系统设置的预警,及时处理降低风险。通过物料管理系统我们及时了解物料库存,又能随时盘点物料状态。及物料存放的位置,通过系统减少物料丢失现象。采用一种物料一种货位,清晰了解物料存放时效。保障物料先进先出。通过物料管理系统辅助仓库管理人员可追溯物料从采购入库时间,上架,出库,物料查询,物料预警,随时掌控物料的进度,减少呆滞物料的发生。
(四)企业整体系统的完善化
为了避免仓库物料的呆滞问题,在企业上游销售环节也需要系统化,通过销售,财务,生产,采购相互协同完成整体的生产物料的准备工作,到最后产品最后的按时交付。同时通过较为完成的企业内部系统,能够解决当订单取消及时通过系统通知到各个部门,以减少物料采购损失。避免因这些不确定因素所造成的仓库长期呆滞物料。
总而言之,企业在发展过程中存在一些损耗,我们尽量去系统化管理减少从仓库,生产,采购的物料呆滞问题。通过从仓库信息化的提升,到整体企业流程化,系统化完善杜绝呆滞物料对于企业的损失。采取有效的应急措施,与呆滞物料处理方案,对于物料进行智能化预警。降低企业经济损失。
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