企业为加强仓库管理制度,减少物料管理所占用费用。物料超过使用期限都需要进行报废处理。通过企业流程化管理,避免资产管理的不清晰,责任不到位的现象,通过管理制度达到企业备品备件能够有效管理。减少仓库长期滞存,不能使用的物料所占有的仓库资源。通过报废管理制度我们也可以清晰了解为什么存在不定期报废物料。从而提升仓库管理意识,建立信息化的仓库管理。以下是企业仓库物料报废几个流程:
报废申请制度
当仓库物料达到报废标准后,或超过物料质保期不能再投入生产,或退还供应商已经支付采购入库的物料。需要仓库管理人员统计报废清单,物料的名称数量,质保期年限。报财务部分进行申请物料报废。
物料报废审批流程
当财务部门收到报废申请时,需要进行物料清单的核实,与采购物料进行核准后,同意进行报废,同时系统提交上级主管领导审批。上级领导批复完成后,系统通知仓库管理人员进行物料报废的准备。
报废处理
仓库管理人员将即将报废物料,存入相应的暂存区,等审批完成后。将报废物料进行出库。如原有仓库管理是台账方式,进行台账记录。如通过系统化管理,有物料报废的功能模块进行报废出库。所报废的出库记录信息可以通过统计方式交付仓管领导的后期数据分析。
物料定期盘点
仓库管理人员需对仓库物料进行定期盘点,控制物料超期现象,及时统计报废物料,物资的状况,及时定期申请物料报废。减少物料占比。利用及时盘点,清晰货位卡片信息,提醒物料先进先出。定期整理货位保障出库的先后。
严格的审核机制
对于物料的报废审核要有严格的审核机制,避免错误的物料进行报废。并通过审核分析报废物料供应商,对报废进行数据统计工作,交付财务进行采购分析原因。以减少企业生产损耗。提升企业仓库正常运营。
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